Opstellen en begeleiden van (Europese) aanbestedingen

Als coöperatieve vereniging van gemeenten is VAOP een aanbestedende dienst. In die hoedanigheid kan VAOP namens één of meerdere gemeenten een aanbesteding doen. Naast de feitelijke aanbesteding draagt VAOP zorg voor alle schakels in het traject: van vooronderzoek tot de implementatie van de opdracht.

Vooronderzoek

Aan elke aanbesteding ligt een behoefte van de gemeente tot verbetering of uitbreiding van het huidige inzamelsysteem ten grondslag. VAOP onderzoekt in nauwe samenwerking met de gemeente hoe deze behoefte vervuld kan worden. Bijvoorbeeld door de aanschaf van ondergrondse containers of de inzet van kraakperswagens. Vervolgens legt VAOP de bevindingen vast in een nauwkeurig omschreven opdracht.

Opstellen bestek en Programma van Eisen

Is de opdracht bekend, dan stelt VAOP een bestek op waarin de technische, administratieve, juridische en technische bepalingen zijn opgenomen. In een Programma van Eisen (PvE) legt VAOP specifieke wensen vast die betrekking kunnen hebben op (verminderde) milieubelasting en straatbeeld.

Selectie en gunning

VAOP ondersteunt en adviseert gemeenten bij de selectie van een kandidaat. Heeft de opdracht betrekking op de aanschaf van straatcontainers, dan kan VAOP bijvoorbeeld een gebruikerstest uitvoeren, waarbij een burgerpanel de containers toetst op gebruiksgemak en vormgeving.

Implementatie en nazorg

Als een opdracht is gegund, begeleidt VAOP gemeenten bij de implementatie door er op toe te zien dat de afspraken in het bestek en het PvE ook  daadwerkelijk in praktijk worden gebracht. De implementatie is vaak een intensief traject, waarbij de praktische kennis van VAOP op logistiek, technisch en administratief gebied van grote waarde is.

Verwante diensten

• Aanschaf en financiering
• Logistiek onderzoek